Làm mất hóa đơn như hóa đơn bán hàng trực tiếp, hóa đơn giá trị gia tăng… là một trong những điều khiến kế toán vô cùng lo lắng. Đôi khi chỉ vì sự cố ngoài ý muốn như lưu thông trên đường bị thất lạc hóa đơn mà dẫn đến kế toán và doanh nghiệp đều phải chịu trách nhiệm. Vậy, theo quy định, có trường hợp nào mà không bị xử phạt hành chính khi làm mất hóa đơn hay không? Cùng tìm hiểu chi tiết 02 trường hợp này trong bài viết dưới đây.
Theo quy định tại Điểm g vào khoản 3 điều 38 thông tư 10 như sau: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
– Thứ nhất là thực hiện việc lập hóa đơn không đúng thời Điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
– Thứ hai là trường hợp lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định;
– Thứ ba, ngày ghi trên hóa đơn đã lập xảy ra trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế;
– Thứ tư, tiến hành lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua, trừ trường hợp trên hóa đơn ghi rõ người mua không lấy hóa đơn hoặc hóa đơn được lập theo bảng kê;
– Thứ năm, không thực hiện việc lập bảng kê hoặc không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
– Thứ sau lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế.
– Thứ bảy, làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có một tình Tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình Tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền.
Cần làm gì để giảm việc xuất lùi ngày hóa đơn điện tử
Căn cứ theo quy định pháp luật nêu trên thì sẽ có 02 trường hợp làm mất hóa đơn không bị xử phạt tiền đó là trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng, thứ hai là trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán sẽ không bị xử phạt tiền.
Như vậy, trên đây là những nội dung quan trọng liên quan đến 02 trường hợp doanh nghiệp bị mất hóa đơn nhưng không bị xử phạt hành chính. Thực tế, việc mất hóa đơn là điều không ai mong muốn, nhưng nếu xảy ra những sự cố đáng tiếc này thì các doanh nghiệp cần phải tìm hướng giải quyết đúng theo pháp luật nhưng vẫn đảm bảo hạn chế sự cố và các hình phạt ở mức thấp nhất.
Với những chia sẻ trên đây hy vọng đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích về 02 trường hợp mất hóa đơn những không bị phạt tiền.